10 แบบฟอร์มการทบทวนธุรกิจรายไตรมาส (QBR) ฟรีสำหรับปี 2025

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "อะไรคือแม่แบบ QBR?", "acceptedAnswer": { "@type": "คำตอบ", "text": "เทมเพลตการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสเป็นเอกสารที่มีโครงสร้าง แดชบอร์ด หรือการนำเสนอที่จัดรูปแบบสำหรับบริษัทเพื่อทบทวนผลการดำเนินงานทางธุรกิจในช่วงไตรมาสที่ผ่านมาและวางแผนสำหรับไตรมาสที่จะมาถึงได้อย่างง่ายดาย อย่างน้อยที่สุด แบบฟอร์ม QBR ทั่วไปจะประกอบด้วยภาพรวมของตัวชี้วัดสำคัญ ความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมาย การอัปเดตเกี่ยวกับโครงการสำคัญ และปัญหาหรือความท้าทายที่ต้องได้รับการแก้ไข " } } ] }

องค์กรกำลังเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วมากกว่าที่เคยเป็นมา โดยมีผู้คน แผนก และเทคโนโลยีมากขึ้นมารวมตัวกันเพื่อบรรลุเป้าหมายใหญ่และทะเยอทะยาน QBRs มอบเวทีที่มีโครงสร้างอย่างเป็นระบบให้กับทีมเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมาย รับผิดชอบต่อตนเอง ทำงานร่วมกัน และขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การดำเนินการ QBR อย่างสม่ำเสมอ องค์กรสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของตนได้, ให้ความสำคัญกับเป้าหมายของตน, และมั่นใจได้ว่าพวกเขาสามารถส่งมอบคุณค่าให้แก่ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของตนได้

อะไรคือแบบฟอร์ม QBR?

แบบฟอร์มการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสเป็นเอกสารที่มีโครงสร้าง, แดชบอร์ด, หรือการนำเสนอที่จัดรูปแบบไว้เพื่อให้บริษัทสามารถทบทวนผลการดำเนินงานทางธุรกิจในไตรมาสที่ผ่านมาและวางแผนสำหรับไตรมาสที่กำลังจะมาถึงได้อย่างง่ายดาย อย่างน้อยที่สุด แบบฟอร์ม QBR ทั่วไปจะประกอบด้วยภาพรวมของตัวชี้วัดสำคัญ,ความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมาย, การอัปเดตเกี่ยวกับโครงการใหญ่ ๆ, และปัญหาหรือความท้าทายที่ต้องได้รับการแก้ไข

โดยพื้นฐานแล้ว เทมเพลตประเภทนี้ถูกออกแบบมาเพื่อให้การประชุมทบทวนธุรกิจรายไตรมาสมีประสิทธิผลสูงสุด เอกสารนี้ควรช่วยให้เกิดการอภิปรายระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก เช่น ผู้บริหาร หัวหน้าแผนก และหัวหน้าทีม

เมื่อสิ้นสุดการประชุมประจำไตรมาสทุกครั้ง ทุกคนควรมีความเข้าใจตรงกันและเข้าใจอย่างชัดเจนว่าธุรกิจกำลังดำเนินการอย่างไร และสิ่งที่ต้องทำเพื่อปรับปรุงในไตรมาสต่อไป

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสที่ดี?

แม่แบบ QBR ที่ดีเปรียบเสมือนสมุดรายงานของบริษัท ซึ่งให้เกรดที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัท อย่างไรก็ตาม ต่างจากสมุดรายงานตรงที่แม่แบบ QBR ถูกออกแบบมาเพื่อสรุปผลการดำเนินงานในช่วงสามเดือนที่ผ่านมาให้กลายเป็นแผนปฏิบัติการสำหรับสิ่งที่ต้องทำเพื่อปรับปรุงผลการดำเนินงานในช่วงสามเดือนถัดไป

นอกเหนือจากการติดตามผลการดำเนินงานและการวางแผนบัญชีเพื่อการปรับปรุงแล้ว แบบฟอร์ม QBR ที่ดีที่สุดยังช่วยให้ธุรกิจรวมตัวกันเป็นหนึ่งเดียว โดยรวบรวมผู้บริหาร หัวหน้าแผนก และผู้นำทีมให้มาอยู่รอบเป้าหมายร่วมกัน

ความคิดเห็นแบบมีลำดับในภารกิจของ ClickUp!
สื่อสารกับทีมของคุณโดยตรงในภารกิจ, แชร์ภารกิจอื่น ๆ, และอัปโหลดไฟล์พร้อมความคิดเห็นแบบมีลำดับใน ClickUp!

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดงานนำเสนอ QBR ครั้งแรกหรือครั้งที่ร้อยแล้วก็ตาม การมีแม่แบบที่มั่นคงจะช่วยให้การสนทนา การวางแผน และการดำเนินการ QBR ของคุณกลายเป็นสิ่งที่มีคุณค่าต่อธุรกิจอย่างสม่ำเสมอ ลองพิจารณาหัวข้อต่อไปนี้ ซึ่งเป็นองค์ประกอบหลักที่แม่แบบ QBR ที่ดีควรมี

  • ตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตควรมีตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องซึ่งช่วยติดตามประสิทธิภาพของบริษัท การเลือกตัวชี้วัดที่สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการ QBR ด้านการขาย เทมเพลตควรมีตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับรายได้, จำนวนลูกค้าเป้าหมายที่ได้มา, และอัตราการเปลี่ยนแปลงของลูกค้าเป้าหมายเป็นลูกค้า
  • ความชัดเจน: QBRs ประกอบด้วยข้อมูลและรายละเอียดจำนวนมาก ดังนั้นเทมเพลตของคุณจึงต้องสามารถนำเสนอความซับซ้อนทั้งหมดนี้ให้อ่านและเข้าใจได้ง่าย ความสามารถในการใส่แผนภูมิและกราฟจะช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นมากเมื่อต้องการทำให้ข้อมูลดูน่าสนใจยิ่งขึ้นและง่ายต่อการทำความเข้าใจ
  • ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้: เทมเพลต QBR ไม่เพียงแต่ควรให้ภาพรวมของผลการดำเนินงานของบริษัทเท่านั้น แต่ยังควรเน้นย้ำข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญและข้อเสนอแนะที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อปรับปรุงอีกด้วย
  • ความยืดหยุ่น: ลำดับความสำคัญและกลยุทธ์มีการเปลี่ยนแปลงทุกไตรมาส และบ่อยครั้งอาจเปลี่ยนแปลงบ่อยกว่านั้นอีกด้วย แม่แบบของคุณควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเป็นประจำโดยไม่ต้องออกแบบวิธีการจัดทำรายงานประจำไตรมาสใหม่ทั้งหมด
  • เฉพาะกลุ่มเป้าหมาย: สุดท้ายนี้ แม่แบบ QBR ควรปรับให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะที่จะทำการตรวจสอบ ซึ่งยังช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นอีกด้วย ในอุดมคติ คุณไม่ควรต้องสร้างรายงาน QBR ที่แตกต่างกันสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละราย แต่ควรกรองและจัดกรอบข้อมูลเดียวกันในรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับผู้ตรวจสอบแต่ละคน

โบนัส:แม่แบบ 30-60-90 วัน!

ทำไม QBRs จึงสำคัญต่อธุรกิจของคุณ

การทบทวนธุรกิจรายไตรมาสก็เหมือนกับการตรวจสุขภาพประจำปีที่คุณทำกับแพทย์ เช่นเดียวกับที่แพทย์จะทำการตรวจมาตรฐานเพื่อตรวจสอบสุขภาพโดยรวมของคุณหรือระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ การทบทวนธุรกิจรายไตรมาส (QBR) จะประเมินมาตรการหลักในการดำเนินงานและประสิทธิภาพเพื่อตรวจสอบสถานะของธุรกิจอย่างสม่ำเสมอ

กระบวนการ QBR ที่ดีช่วยให้ธุรกิจบรรลุห้าสิ่ง:

  1. การประเมินผลการปฏิบัติงาน: มอบโอกาสเป็นประจำให้ทีมได้ทบทวนผลการปฏิบัติงานของตนกับเป้าหมายทางธุรกิจ, วัตถุประสงค์, และตัวชี้วัด
  2. การสอดคล้องกับเป้าหมาย: ช่วยให้มั่นใจว่าทุกทีมและทุกแผนกมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และลำดับความสำคัญขององค์กร
  3. การทำงานเป็นทีม: สิ่งนี้สร้างโอกาสให้ทีมได้ร่วมมือกัน แบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และระบุโอกาสในการปรับปรุง
  4. มุ่งเน้นลูกค้า: ตรวจสอบความคิดเห็นของลูกค้าและประเมินเป้าหมายและความพึงพอใจของลูกค้า
  5. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง:ผลักดันการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยการทบทวนผลการปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ ระบุพื้นที่สำหรับการเติบโตและพัฒนา และจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อปรับปรุงผลการปฏิบัติงาน

10 แบบฟอร์มการทบทวนธุรกิจรายไตรมาส (พร้อมตัวอย่าง)

มีรูปแบบการนำเสนอ QBR และแม่แบบ QBR หลากหลายประเภทให้เลือกใช้ ขึ้นอยู่กับความต้องการและเป้าหมายเฉพาะของคุณ แม่แบบบางแบบในที่นี้เน้นที่ผลการดำเนินงานทางการเงิน ในขณะที่บางแบบอาจอิงตามตัวชี้วัดเชิงคุณภาพมากกว่า เช่น ความพึงพอใจของลูกค้าหรือการมีส่วนร่วมของพนักงาน

เทมเพลต QBR ของคุณควรปรับให้เหมาะสมกับความต้องการและเป้าหมายของคุณ และควรได้รับการทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ยังคงมีประสิทธิภาพ นี่คือรายการเทมเพลต QBR 10 แบบที่คุณควรลองใช้ตอนนี้:

1. เทมเพลตการนำเสนอ QBR ตัวอย่างของ ClickUp

เทมเพลต QBR ของ ClickUp

เพื่อสร้างความชัดเจนและการดำเนินการที่ประสานกันในหลายส่วนที่เคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลาเทมเพลต ClickUp QBRจะรวบรวมตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางธุรกิจที่สำคัญ สถานะงาน และกระบวนการต่างๆ ไว้ในศูนย์กลางเดียว เนื่องจากเทมเพลตนี้สร้างขึ้นใน ClickUp จึงมีมุมมองต่างๆ ตัวกรอง และการแสดงผลที่หลากหลาย เพื่อให้ข้อมูล QBR สามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการในการตรวจสอบของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมแต่ละทีมได้

สร้างขึ้นเพื่อความยืดหยุ่นและความสม่ำเสมอ เทมเพลตนี้จัดระเบียบกิจกรรม QBR ลงในห้าช่องหลักที่ปรับแต่งได้: สถานะ, แผนก, ประเภท, หมวดหมู่ และอัตราการเสร็จสิ้น

สำหรับสถานะ กิจกรรมจะถูกทำเครื่องหมายว่า "ต้องทำ" "ดำเนินการอยู่" หรือ "เสร็จสิ้น" เพื่อให้ทุกคนที่ตรวจสอบการนำเสนอ QBR สามารถเห็นภาพรวมได้อย่างรวดเร็วว่าแต่ละกิจกรรมอยู่ในขั้นตอนใด ช่องแผนกจะระบุให้ชัดเจนว่าฝ่ายใด เช่น ทีมขาย ฝ่ายความสำเร็จของลูกค้า ฝ่ายการตลาด ฯลฯ เป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการและรายงานผลของกิจกรรมนั้น

ภายใต้หมวดหมู่ กิจกรรม QBR แต่ละรายการจะถูกจัดระเบียบตาม "บุคคล" "กระบวนการ" หรือ "เทคโนโลยี" เพื่อให้องค์กรสามารถระบุกลุ่มใหญ่ที่แต่ละกิจกรรมและแผนกกำลังติดตามได้อย่างง่ายดาย ภายในแต่ละหมวดหมู่ งานจะถูกติดป้ายกำกับด้วย "ประเภท QBR" ที่ทำให้ชัดเจนว่างานนั้นต้องการการทบทวน กำลังสร้างปัญหา แทนเป้าหมายใหม่ หรือจำเป็นต้องกลายเป็นรายการดำเนินการสำหรับไตรมาสถัดไป

สุดท้าย แต่ละงานจะมีอัตราการเสร็จสิ้นที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้มีส่วนร่วมและผู้ชมสามารถเห็นภาพรวมของปริมาณงานที่ต้องทำเพื่อปิดกิจกรรมนั้นๆ

2. แม่แบบบอร์ดเลน QBR ของ ClickUp (มุมมองบอร์ด)

เทมเพลตกระดานเลน QBR ของ ClickUp (มุมมองบอร์ด)

ลำดับความสำคัญของธุรกิจเปลี่ยนแปลงอยู่เป็นประจำ ทำให้ทีมต่างๆ จำเป็นต้องทราบว่าข้อกำหนดใดที่ยังคงอยู่ ข้อกำหนดใดที่มีการปรับเปลี่ยน และข้อกำหนดใดที่ถูกยกเลิกไปแล้ว หากไม่มีการจัดลำดับความสอดคล้องที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายปัจจุบันและอนาคต ทีมต่างๆ อาจใช้เวลาไปกับงานที่ไม่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย

วาระการประชุม QBR ควรมีเวลาเพียงพอในการทบทวนตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่สำคัญจากไตรมาสก่อนหน้า และวิธีที่ตัวชี้วัดเหล่านั้นอาจส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายและลำดับความสำคัญสำหรับไตรมาสถัดไป

เพื่อเปลี่ยนการสนทนาให้กลายเป็นการประชุม QBR,แม่แบบกระดาน QBR Lane ของ ClickUpจัดระเบียบงานออกเป็นสี่หมวดหมู่ที่อธิบายได้ชัดเจน: "เริ่มต้น," "หยุด," "ดำเนินการต่อ," และ "เปลี่ยนแปลง." แม่แบบนี้ใช้กระดาน Kanbanเพื่อสร้างมุมมองแนวตั้งที่ชัดเจนของแต่ละหมวดหมู่ ทำให้ไม่ต้องคาดเดาโดยผู้ตัดสินใจระหว่างการนำเสนอ QBR.

รายการในกระดานคัมบังสามารถลากและวางไปยังช่องทางต่างๆ ได้อย่างง่ายดายเมื่อลำดับความสำคัญของธุรกิจเปลี่ยนแปลง ทำให้ทีมต่างๆ สามารถติดตามขั้นตอนถัดไปได้อย่างง่ายดาย

3. เทมเพลต ClickUp QBR ตามหมวดหมู่ (มุมมองรายการ)

เทมเพลต ClickUp QBR ตามหมวดหมู่ (มุมมองรายการ)

การทบทวน QBR ที่ดีจำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลที่สำคัญในรูปแบบที่ช่วยให้ผู้ตัดสินใจสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วและตอบสนองได้ทันท่วงที ผู้นำจำเป็นต้องทราบว่ากิจกรรมใดอาจมีผลกระทบต่อผลการขาย ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน หรือแม้กระทั่งธุรกิจของลูกค้าที่สำคัญ

เมื่อการนำเสนอ QBR มีเพียงข้อมูลจำนวนมาก งาน และข้อมูลต่างๆ ก็ยากที่จะมองเห็นภาพรวมได้เทมเพลต ClickUp QBR ตามหมวดหมู่จะจัดกิจกรรมแต่ละอย่างให้อยู่ในบริบทที่ใหญ่ขึ้นของลำดับความสำคัญทางธุรกิจ โดยจัดงานตาม "บุคคล" "กระบวนการ" หรือ "เทคโนโลยี"

การเห็นว่ากิจกรรมแต่ละอย่างส่งผลกระทบต่อองค์ประกอบหลักสามประการของธุรกิจอย่างไร สามารถช่วยตอบคำถามสำคัญได้ดีขึ้น เช่น เราจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับพนักงานและวัฒนธรรมมากขึ้นหรือไม่? มีความเสี่ยงในการดำเนินงานขององค์กรของเราหรือไม่? มีช่องว่างในเทคโนโลยีหรือโครงสร้างพื้นฐานของเราหรือไม่?

4. แม่แบบการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสของ ClickUp พร้อมรายการดำเนินการ (มุมมองรายการ)

เทมเพลตการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสของ ClickUp พร้อมรายการดำเนินการ (มุมมองรายการ)

การประชุม QBR ที่มีประสิทธิภาพไม่ควรเพียงแค่ให้ภาพรวมของตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักของบริษัทเท่านั้น แต่ยังต้องเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญและการดำเนินการที่ต้องจัดการก่อนการประชุม QBR ครั้งถัดไป

ในความเป็นจริง,เทมเพลตการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสพร้อมรายการดำเนินการของ ClickUpทำเช่นนั้นได้จริงๆ โดยอิงจากฟิลด์กำหนดเอง "ประเภท OKR" เทมเพลตจะเน้นเฉพาะรายการจากการประชุม QBR ที่ถูกระบุว่าเป็น "รายการดำเนินการ" เท่านั้น รายการดำเนินการเหล่านี้จะถูกจัดระเบียบในมุมมองรายการตามสถานะที่เกี่ยวข้อง: "ต้องทำ," "กำลังดำเนินการ," หรือ "เสร็จสิ้นแล้ว."

ภายในมุมมองรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการซึ่งสามารถสแกนได้ง่าย ผู้ตัดสินใจสามารถเห็นผู้ขับเคลื่อนกิจกรรม ทีมที่รับผิดชอบกิจกรรม และอัตราการเสร็จสิ้นของแต่ละกิจกรรมได้ การมองเห็นภาพรวมของรายการที่ต้องดำเนินการนี้ช่วยให้ผู้นำสามารถประเมินได้ง่ายว่ากิจกรรมใดต้องการความสนใจและควรทำงานร่วมกับใครเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการดำเนินการ

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: สร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองสำหรับการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสของคุณ เรียนรู้วิธีการได้ที่นี่! 👇🏼

5. แม่แบบรายงานรายไตรมาสของ ClickUp

เทมเพลตรายงานรายไตรมาสของ ClickUp

ส่วนสำคัญของ QBR คือการประเมินการเงินของบริษัท ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่าย รายได้ และกระแสเงินสด สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ QBR ของฝ่ายขาย QBR ของฝ่ายความสำเร็จของลูกค้า และ QBR ของฝ่ายการตลาดและทรัพยากรบุคคลโดยการรวบรวมและทบทวนข้อมูลทางการเงิน ผู้นำธุรกิจสามารถประเมินสุขภาพทางการเงินของบริษัทได้โดยการดูตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางการเงินที่สำคัญ

เทมเพลตรายงานรายไตรมาสของ ClickUpสร้างมุมมองเปรียบเทียบรายไตรมาสของข้อมูลทางการเงินของบริษัท โดยแยกกำไรและขาดทุน (P&L) ออกเป็นสี่ประเภท ได้แก่ ต้นทุนทางอ้อม รายได้ การเรียกเก็บเงิน และกระแสเงินสด

การทำงานกับข้อมูลทางการเงิน คุณจะต้องทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์เป็นจำนวนมาก. แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยคำแนะนำสำหรับสูตรคำนวณที่สำคัญเพื่อให้คุณสามารถทำการคำนวณที่สำคัญได้โดยอัตโนมัติ เช่น ค่าเฉลี่ยรายปี, การติดตามเป้าหมาย, และการตรวจสอบว่า P&L อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องหรือไม่.

การสร้างความโปร่งใสทางการเงินในทุกฝ่ายของธุรกิจเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งระหว่างผู้นำแต่ละแผนกกับทีมการเงิน การทบทวนสถานะทางการเงินรายไตรมาสช่วยให้ผู้นำแต่ละฝ่ายสามารถคาดการณ์ค่าใช้จ่ายของทีมได้แม่นยำยิ่งขึ้น และทำให้การขออนุมัติการลงทุนและงบประมาณใหม่เป็นไปได้ง่ายขึ้น

6. แม่แบบการทบทวนประสิทธิภาพรายไตรมาสของ ClickUp

เทมเพลตการทบทวนผลการปฏิบัติงานรายไตรมาสของ ClickUp

การทบทวนรายไตรมาสเป็นโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์ทั้งภายในองค์กรและในแต่ละทีม ซึ่งดำเนินการผ่านการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างละเอียด การเชื่อมโยงผลการปฏิบัติงานของพนักงานกับเป้าหมายทางธุรกิจช่วยให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น องค์กรต่าง ๆ พยายามอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยในการสร้างคุณค่าให้กับลูกค้า ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่ผลการปฏิบัติงานของผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าและผู้จัดการฝ่ายขายจะถูกผูกไว้กับเป้าหมายดังกล่าว เป้าหมายเหล่านั้นอาจครอบคลุมตั้งแต่การให้ความสำคัญกับดีลสำคัญจากลูกค้าใหม่ การพัฒนาโปรแกรมฝึกอบรมเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น ไปจนถึงการปรับปรุงการนำเสนอขายให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ไม่ว่าพนักงานจะถูกประเมินในด้านใด การเชื่อมโยงกับเป้าหมายหลักของบริษัท จะช่วยให้การให้ข้อเสนอแนะที่เป็นรูปธรรมง่ายขึ้น และสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของให้กับพนักงาน เนื่องจากพวกเขาสามารถเห็นได้ว่างานของพวกเขามีส่วนช่วยสนับสนุนธุรกิจอย่างไร

เทมเพลตการประเมินผลการปฏิบัติงานรายไตรมาสของ ClickUpช่วยให้การเชื่อมโยงผลการปฏิบัติงานของพนักงานกับผลการดำเนินงานของธุรกิจเป็นเรื่องง่าย เทมเพลตนี้มุ่งเน้นไปที่สี่หมวดหมู่การประเมิน ได้แก่ ภาพรวมผลการปฏิบัติงาน การบรรลุเป้าหมาย การปรับปรุงกระบวนการทำงาน และจรรยาบรรณในการทำงาน แต่ละส่วนมาพร้อมกับองค์ประกอบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อประเมินผลจาก "ดีเยี่ยม" ถึง "ไม่ดี" รวมถึงส่วนสำหรับผู้จัดการในการใส่ข้อเสนอแนะโดยละเอียดในรูปแบบหัวข้อย่อยเพื่ออธิบายการให้คะแนน

ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มการประเมินผลการปฏิบัติงาน มีส่วนการรับรองที่ทั้งพนักงานและผู้จัดการจะใส่ความคิดเห็นโดยรวมและลายเซ็นของตนเพื่อยืนยันว่าได้อ่านและยอมรับการประเมินแล้ว

7. แม่แบบแผนงานประจำไตรมาสของ ClickUp

เทมเพลตแผนงานรายไตรมาสของ ClickUp

การประชุม QBR ที่มีประสิทธิภาพจะกลายเป็นแผนปฏิบัติการที่แข็งแกร่งสำหรับไตรมาสที่กำลังจะมาถึง เพื่อให้มั่นใจว่าแผนการเหล่านี้จะสำเร็จลุล่วงในการประชุม QBR ครั้งถัดไป ทีมงานจำเป็นต้องมีแผนงานที่ชัดเจน

เทมเพลตแผนงานรายไตรมาสของ ClickUpใช้มุมมองไทม์ไลน์ที่จัดกลุ่มการดำเนินการในอนาคตที่จำเป็นเข้าด้วยกันตามหมวดหมู่โครงการมาตรฐานและเดือนที่ต้องทำให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น หากฟีเจอร์ที่กำลังจะเปิดตัวจำเป็นต้องเผยแพร่ในเวลาที่กำหนดสำหรับการประชุม QBR ความสำเร็จของลูกค้าครั้งถัดไป สามารถรวมไว้ในเทมเพลตภายใต้ "การวิจัย" และ "ซอฟต์แวร์" และกำหนดให้ใช้งานในเดือนก่อนการประชุม QBR ครั้งถัดไป

การจัดระเบียบเป้าหมายรายไตรมาสให้เป็นแผนที่นำทาง ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งข้ามสายงานได้ต่อเนื่อง ด้วยการพัฒนาภาษาและกรอบเวลาที่ใช้ร่วมกันเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องส่งมอบและเวลาที่ต้องส่งมอบ

รับความช่วยเหลือจาก ClickUp Brain เพื่อสร้างและปรับปรุงเนื้อหาสำหรับการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสของคุณ

8. แม่แบบรายงานการเงินรายไตรมาสของ ClickUp

เทมเพลตรายงานการเงินรายไตรมาสของ ClickUp

เราได้กล่าวถึงการรายงานทางการเงินในเทมเพลตหมายเลข 5 ข้างต้นแล้ว แต่รายงานการเงินรายไตรมาสของ ClickUpเป็นการวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัท

นี่เป็นเรื่องจริงจัง รายงานการเงินรายไตรมาส หรือ QFR คือการรวบรวมข้อมูลทางการเงินที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ เช่น งบดุลและงบกำไรขาดทุน ซึ่งธุรกิจต่างๆ เผยแพร่ทุกสามเดือน รายงานเหล่านี้อาจรวมถึงผลลัพธ์สะสมตั้งแต่ต้นปีและผลลัพธ์เปรียบเทียบ เช่น การเปรียบเทียบไตรมาสเดียวกันของปีก่อนกับไตรมาสปัจจุบัน

เทมเพลตรายงานการเงินรายไตรมาสของ ClickUp สร้างมุมมองแบบสรุปให้เห็นรายได้และค่าใช้จ่ายแบบเปรียบเทียบระหว่างไตรมาสได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น รายได้จะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ เช่น "ค่าธรรมเนียมบริการ" "ยอดขายสินค้า" "รายได้จากดอกเบี้ย" เป็นต้น พร้อมทั้งมีส่วนแสดงยอดรวมตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน รวมถึงตัวชี้วัดการเปลี่ยนแปลงทั้งเพิ่มขึ้นและลดลง

บริบทมีความสำคัญเสมอเมื่อจัดการกับข้อมูลทางการเงิน. เทมเพลตยังมีส่วนสำหรับไฮไลท์และจุดที่ต้องระวังจากมุมมองของยอดขาย, ประสิทธิภาพการทำงาน,และงบประมาณ. สิ่งนี้ช่วยให้การนำเสนอ QBR ของคุณมีบริบทเพียงพอสำหรับผู้ตัดสินใจเพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้.

9. แม่แบบ PowerPoint QBR ของ SlideTeam

เทมเพลต QBR PowerPoint ของ SlideTeam
ผ่านทาง SlideTeam

หาก PowerPoint ยังคงเป็นวิธีที่คุณชื่นชอบในการจัดการการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสของคุณ เทมเพลตการนำเสนอจาก Slide Team นี้พร้อมตอบโจทย์คุณแล้ว เทมเพลตนี้มาพร้อมกับสไลด์ PPT ที่พร้อมใช้งาน 80 สไลด์ ซึ่งคุณสามารถใส่ข้อมูลไฮไลท์รายไตรมาส พัฒนาการสำคัญ สรุปการเงิน งบกระแสเงินสด และอื่นๆ ได้ทันที

เทมเพลตการนำเสนอมาพร้อมกับสไลด์ตัวอย่างเพื่อรวมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการประชุม QBR ของคุณ เช่นแผนที่ผลิตภัณฑ์ การวิเคราะห์ SWOT แผนผังองค์กร และหัวข้ออื่นๆ ที่นำข้อมูลที่เกี่ยวข้องแต่ไม่เกิดขึ้นเป็นประจำมาสู่การประชุมของคุณ

📮ClickUp Insight:92% ของพนักงานใช้วิธีการที่ไม่สอดคล้องกันในการติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ ซึ่งส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่พลาดและการดำเนินการล่าช้า

ไม่ว่าคุณจะส่งบันทึกติดตามผลหรือใช้สเปรดชีต กระบวนการมักจะกระจัดกระจายและไม่มีประสิทธิภาพ โซลูชันการจัดการงานของ ClickUp ช่วยให้การแปลงบทสนทนาเป็นงานเป็นไปอย่างราบรื่น—เพื่อให้ทีมของคุณสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและทำงานร่วมกันอย่างมีเป้าหมายเดียวกัน

10. Template.net แม่แบบ QBR สำหรับ Microsoft Word

Template.net แม่แบบ QBR สำหรับ Microsoft Word
ผ่านทาง Template.net

หากคุณเป็นผู้ใช้Microsoft Officeที่ภักดี คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานกับเทมเพลตนี้ได้ Template.net Microsoft Word QBR Template. มันให้มุมมองแบบ 30,000 ฟุตของ QBRs โดยมุ่งเน้นการให้คะแนนตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก เช่น การดำเนินการตามกำไรการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ การพัฒนา และการจัดการทรัพยากร

เทมเพลตยังมีส่วนความคิดเห็นสำหรับผู้ตรวจสอบเพื่อให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำตามการประเมิน KPI ที่ระบุไว้ข้างต้น

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่เหมาะสมเพื่อเริ่มต้น QBR ครั้งต่อไปของคุณ

การประชุม QBR มีรูปแบบและขนาดที่หลากหลาย แต่เป้าหมายจะเหมือนกันเสมอ คือ การระบุปัญหาและบทเรียนที่ได้รับจากผลการดำเนินงานในไตรมาสที่ผ่านมา และพัฒนาแผนปฏิบัติการที่มีข้อมูลรองรับสำหรับไตรมาสถัดไป

การค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอ QBR ครั้งต่อไปของคุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการประสานงานทีมและบรรลุเป้าหมายของคุณ